Microsoft Office 365には、Outlook、PowerPoint、Excel、Word、Publisher、OneNote、MS Teamsアプリケーション、Skype for Businessなどのサービスアプリケーションが含まれています。これらはすべて、作業効率の向上という1つの目的を果たします。
マイクロソフトが2019年に自社製品について実施した調査によると、モバイルアプリケーションとWebサービスを介してOffice 365ビジネスに継続的にアクセスすることで、従業員の生産性が2.5時間向上することがわかりました。
MSOfficeアプリケーションが企業のデジタルトランスフォーメーションの実現にどのように役立つか
世界中のほとんどの企業がリモートで作業しているため、MicrosoftはOffice 365アプリケーションをアップグレードして、モバイルデバイスにより適したものにしました。 例として、MS OfficeOutlookアプリケーションを取り上げます。 Microsoft 365オフィススイートは、会話型人工知能テクノロジーを実装して、ユーザーに音声ベースの支援を提供し、モバイルデバイスを介して作業効率を向上させています。
MS Officeアプリケーションを使用して使いやすさを向上させるもう1つの例は、拡張された検索オプションです。 保存されているマルチメディアコンテンツを数秒で簡単に見つけることができます。
MS Officeアプリケーションの後ろにある主な目的は、生産性ツールに簡単にアクセスできるようにし、マルチタスクをサポートすることです。
すべての企業に広く適用できるMicrosoftOfficeスイートの機能
Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNoteなどのデスクトップバージョンのMicrosoft Officeアプリケーションと、PCユーザーに役立つAccessおよびPublisherアプリケーションを入手できます。
OneDrive for business の1TBのストレージスペースをチームと共有することもできます。
1つのライセンスは、5台のPCまたはMac、5台のタブレット、および5台のモバイルデバイス上のOfficeアプリケーションを完全にカバーします。
Microsoftは、MSOfficeアプリケーションのアップグレードバージョンを少なくとも月に1回リリースしています。
問題が発生した場合は、Microsoftから24時間年中無休の電話とネットワークのサポートを受けることができます。
MS Office 365が最高のオフィススイートソフトウェアの1つであるのはなぜですか？
Microsoft 365アプリケーションはフルセットとしてインストールされます。つまり、すべてのOfficeアプリケーションがPCにインストールされ、特定のOfficeアプリケーションを削除するように展開を構成できます。
Office 365 Businessバージョンは、毎月新しい機能で更新されます。これは、サブスクリプションベースではないバージョンのOfficeでは見られない違いです。 「クリックして実行」と呼ばれるインストールテクノロジーを使用して、毎月のアプリアップデートを適用します。
Office 365 Enterprise Editionを使用すると、最大5台の異なるコンピューターまたはデバイスのライセンスアプリケーションを取得できます。
ずっとインターネットに接続している必要はありませんが、最新の更新を受信するには、少なくとも30日に1回はインターネットに接続している必要があります。
Microsoft 365アプリケーションを使用すると、ネットワーク（SharePointサイトなど）またはローカルコンピューターにファイルを保存できます。 それ以外の場合は、ファイルをクラウドに保存することもできます。
企業が組織の生産性を向上させるのに役立つ11のMSOfficeアプリケーション
マイクロソフトは、企業が円滑に運営できるようにするための一連のサービスを提供しています。 技術の進歩に伴い、これらのアップグレードはパーソナルコンピュータだけでなく、携帯電話やその他のスマートデバイスにも拡張されています。 それらを使用して、何マイルも離れた場所に座っている人々とつながることができます。
ここで、Office 365商用ツールの人気と有用性を考えると、ツールがどのように機能するかを理解するためにツールを学ぶ必要があります。 これらのユーザーフレンドリーなツールは、さまざまな種類の作業に非常に適しています。
Word
おそらく最も広く知られているアプリケーションであるMicrosoftWordは、最も人気のあるアプリケーションでもあります。 このアプリケーションを使用すると、さまざまなタスクのテキストを記述、作成、編集、またはフォーマットできます。 アプリに含まれているツールを使用すると、個人的なテキストを作成したり、コンテンツを作成したり、同僚とつながることができます。
Excel
ほとんどすべての企業組織がExcelを使用しており、Excelはデータの計算や基本的な計算を求める会計士の親友です。 このアプリケーションを使用すると、さまざまな目的でデータを追加したり、ワークシートを作成したりできます。 数字を扱うプレゼンテーションを作成する場合、Excelは価値があることがわかります。
PowerPoint
このソフトウェアアプリケーションは、最も簡単な方法でプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。 PowerPointを使用すると、Office 365アプリケーションのアプリケーションとして、プレゼンテーションにハイライトを追加したり、ドラマを作成したりできます。 このアプリを使用すると、写真、テキスト、さらにはビデオを追加して、より魅力的でインタラクティブにすることができます。
Publisher
Publisherは、厳密にデスクトップベースのアプリケーションであり、ニュースレター、名刺、グリーティングカード、カレンダーなど、さまざまな種類の出版物を作成するのに非常に適しています。 Publisherを使用すると、高価なデザイナーを雇う必要がなく、すべての作業を自分で行うことができます。
Lync
クラウドベースのアプリケーションとして、Lyncはインスタントメッセージングと通信をサポートします。 このアプリケーションは2011年にリリースされ、Lync Online Schedulerを使用してテキストやデータを共有し、他のユーザーにリンクすることができます。 Lyncを使用して、同僚とコラボレーションし、より有意義に対話することができます。
Outlook
Outlook は、電子メールを送信し、チームメンバー間で効果的に通信できるようにするアプリケーションです。個人情報をカスタマイズし、カレンダーを作成してタスクをスケジュールすることにより、電子メールのデータを管理およびマージするのに役立ちます。
SharePoint
クラウドと同様に、SharePointは、さまざまなプラットフォーム間でデータを保存、整理、および共有するのに役立つアプリケーションでもあります。 SharePointを使用すると、独自のツールを作成できます。 SharePointは、Microsoft Office 365suiteの一部として、効果的な配布のためにデータを整理および管理できるようにします。 SharePointの完全な知識により、ドキュメントの編集、カレンダーの管理、リストの作成、ライブラリの調整などを行うことができます。
OneNote
MicrosoftのOneNoteアプリケーションを使用すると、メモを作成して同期することができます。 このアプリケーションはMSOffice Suiteでサポートされているため、オブジェクトの追加、編集、削除、挿入、データの転送を簡単に行うことができます。 Microsoft Office の動的ツールは、プロジェクトの効率的な調整に役立ちます。
Visio
このアプリケーションはMSOffice Suiteでサポートされており、ベクターグラフィック、図、フローチャートの作成に役立ちます。 そのさまざまなチャート作成ツールは、チャートやその他のグラフィックを作成できます。 Visioを使用すると、さまざまなページで作業し、それらをカスタマイズおよびフォーマットできます。 総合的なレポートを作成するために不可欠な複雑なフローチャートやその他のものを作成するのに役立ちます。
Project
Microsoft Projectには、特定のタスクのためにプロジェクトを準備するために必要な機能が満載です。 タスク追跡ツールと組み込みのLync機能を使用して、さまざまなプロジェクトを共有できます。
Microsoft Teams App
Microsoft Teams は、チームワークで最も人気のあるMSOfficeアプリケーションの1つです。 会議やビデオ会議の開催を支援し、コンテンツのコラボレーションをサポートします。 これは、タスクを管理して連絡を取り合うことができる単一のプラットフォームです。