デジタル時代のワークプレイスを実現するには、多くの厳しい選択を迫られます。選択したツールは、従業員に力を与えることも、妨げになることもあります。また、ソフトウェアの購入を決定することで、よりつながりのある効率的な職場を実現することができますが、それが邪魔になって進歩や革新を妨げることもあります。あまりにも多くのソリューションと選択肢があるため、生産性とコラボレーションの向上につながる適切なツールを選択しているかどうかを判断するのは困難です。
Office 2019の導入により、チームが最高の仕事をするための選択肢がさらに増えました。Office 2016からアップグレードした企業は、この新しいオフィススイートが、すべての従業員の日常生活に影響を与える可能性のある追加機能を表していることに気づくでしょう。
しかし、Office 2019はすべての人にとって最適なものではないかもしれません。すでにOffice 365 ProPlusに移行している企業にとって、その選択は明確なものではありません。表面的には、この2つの製品は見た目も使い勝手も似ているかもしれませんが、明らかな機能の違いもあります。どちらも、Word、Excel、PowerPoint、Outlookといったお気に入りのMicrosoftアプリにアクセスできます。しかし、Office 2019とOffice 365 ProPlus製品のパッケージ、配信、セキュリティ、ライセンスの方法に違いがあるため、すべての組織に対応できるとは限りません。
サブスクリプションサービスと一回限りの購入
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Office 2019は、Microsoftの最も人気のあるアプリケーションのスタンドアロン版です。一度だけの購入となります。一度インストールすれば、そのデバイスでアプリケーションが永遠に利用できます。基本的なセキュリティとユーザビリティのアップデート以外に、Office 2019の機能は、そのライフサイクルを通じて固定されます。つまり、組織がOfficeテクノロジーの最先端を維持したい場合は、最新のスタンドアロン版のOfficeを購入する必要があります。そうでない場合は、古いバージョンをそのまま使い続けなければなりません。
Microsoft 365は、クラウド型のサブスクリプションサービスで、ソフトウェアを買い直す必要がありません。ユーザーは、マイクロソフトが開発・提供する新機能やツールをすぐに利用することができます。また、クラウドベースのサービスであるため、ユーザーはどこからでもログオンでき、リアルタイムでのコラボレーションが可能で、必要なときにいつでも会社のドキュメントにアクセスできます。
しかし、このサービスのクラウドベースの性質は、まさに多くのクラウド後発組が恐れるものです。彼らは、データや仕事のプロセスをクラウドに移すことで、自分たちが脆弱になると考えているのです。しかし、マイクロソフトはそうした懸念に徹底的に対応しています。
ここで、Office 2019とOffice 365 ProPlusの次の大きな違いである「セキュリティ」について説明します。
安全性
従来の職場では、Office 2016や今回のOffice 2019のように、ローカルにインストールされたバージョンのOfficeの方が安心感があるかもしれませんが、今後はクラウドコンピューティングが主流になることが明らかになっています。
Office 2019では、クラウド型のOffice 365 ProPlusで利用できるインテリジェントなセキュリティ機能が利用できません。また、ローカルインストールでは、環境の安全性を高める役割を果たす、エンタープライズグレードのユーザーおよび管理者コントロールにもアクセスできません。古いバージョンのOutlook Client 2013を使用している組織では、より新しいバージョンのOffice 365 ProPlusへのアップデートが特に重要です。旧バージョンでは、MicrosoftがExchange OnlineのEAS、EWS、IMAP、POP接続での廃止を発表したBasic認証がまだ稼働しており、最新の認証プロトコルが採用されています。ベーシック認証は、セットアップと使用を簡素化する一方で、最新のツールを使用するサイバー犯罪者がユーザーの認証情報を利用できるようになります。そのため、2020年10月31日までに最新のリリースに移行することをお勧めします。
クラウドベースのOffice 365 ProPlusには、クラウドに移行するかどうかを判断する際に考慮すべきセキュリティ機能が数多く搭載されています。セキュリティは、このような岐路に立たされた企業が抱える最大の懸念事項の1つですが、Office 365 ProPlusの強化されたセキュリティ機能は、最終的に変化を受け入れるための転機となるかもしれません。その機能とは
5つのセキュリティ・レイヤー
プロアクティブ・モニタリング
アプリケーションのエンタープライズレベルの管理
高度な脅威対策
運用上のベストプラクティス
物理的なセキュリティ機能
論理層とデータ層のセキュリティ
脅威のインテリジェンス
カスタマーロックボックス
高度なセキュリティマネジメント
アドバンスドeDiscovery
デバイスとユーザー
Office 2019は、従来製品と同様に、1台のデバイスに永続的にライセンスを付与する1回限りの購入形態で提供されます。デバイスライセンスは、デバイスごとに複数のユーザーが存在する環境に適した選択肢となります。つまり、従来の職場で、1日のうちの異なる時間帯に（あるいは時間を追って）複数のユーザーにサービスを提供するワークステーションがある場合、その1台のデバイスにOffice 2019をインストールすることは意味があるかもしれません。Office 2019は、どこからでも会社のデータにアクセスできるといったコラボレーション機能を提供していないため、彼らのタスクが何らかの形でコラボレーションを伴わない場合は、なおさらそうだ。
一方、Office 365 ProPlusは、ユーザーライセンス契約に基づいて運営されており、契約しているすべてのユーザーは、ローカルまたはリモートで使用するためのShared Computer Activationにより、5つの同時インストールでOfficeアプリを操作することができます。このShared Computer Activationの規定は、Microsoft 365 BusinessのコンポーネントとしてOffice 365 Businessのライセンスを受けているお客様に適用されます。なお、ユーザーがインストールした各デバイスは、少なくとも30日に1回はインターネットに接続する必要があり、そうしないとソフトウェアの機能が影響を受ける可能性があることに注意してください。オンラインサービスを活用するために、ユーザーSLを割り当てられた各ユーザーは、サブスクリプションで提供されるソフトウェアにアクセスするための職場または学校のアカウントを持っている必要があります。
共有コンピュータアクティベーションプログラム以外にも、ライセンス契約内のユーザーは、共有デバイス、ネットワークサーバー、Microsoft Azure、または認定マルチテナントホスティングパートナー（認定パートナーのリストはこちら）にソフトウェアをインストールして使用することができます。組織で許可されている場合、ユーザーは、Microsoftが製品ドキュメントで特定されたデータ管理者である場合、所定のオンラインサービス条件（OST）以外の使用条件で接続サービスを使用することを選択できます。
グローバルに接続されたモバイル社会の今日、企業の従業員は仕事をこなすために複数のデバイスを使用することが便利であると感じていることでしょう。世界の従業員の70％が週に1回以上リモートで仕事をしていると言われていますが、クラウド型のOffice 365 ProPlusは、リモートで働く従業員のニーズに応えるワークスタイルを実現します。
結論：それは文化とイノベーションについてです
Office 2019とOffice 365 ProPlusの大きな違いは、あなたの会社がまだクラウド環境への移行をしていないかどうかであり、それによってモダンな仕事環境を実現することができます。
Office 2019は、ワークフローやセキュリティの観点から、まだ移行の準備ができていない企業のためのオプションです。Office 2019は、大規模な企業がクラウド環境への移行を計画している間も、マイクロソフトの製品群を引き続き利用できるように設計されています。Microsoftの担当者は、2019年のアプリは「時間が止まったようなもの」であり、Office 365 ProPlusのアプリは時間の経過とともに改善されていくことを認めている。
今日の職場では、柔軟性とコラボレーションがますます重要になってきています。従業員がイノベーションをサポートする文化に参加できること、つまり、一緒に仕事をしたり、アイデアを共有したり、どこからでも仕事をしたり、リアルタイムにコミュニケーションやコラボレーションができることが、イノベーションを促進します。そして、イノベーションこそが、今日のブランドを際立たせ、デジタル化された世界で競争力を与えるのです。
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