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Adobe Acrobat Pro:Standardバージョンにない5つの有用な機能

仕事の中で最新の常態は遠隔事務で、私達の中には多くが家で働いています。これは以前のいつよりも多くのファイルがデジタルで共有されていることを意味します。PDFファイルはデジタルファイルの重要な構成部分です。Adobe Dcument Cloudは、紙ベースのプロセスを完全にデジタル化することで、紙無し化(家庭)オフィスへの重要な一歩を踏み出したということを示しています。

AdobeはDocument Cloudで、これらのタスクを管理するためにAdobe Acrobatを2つのバージョン提供しています。Adobe Acrobat StandardとAdobe Acrobat Professional。PDFは文書だけではない。

ほとんどのユーザーはPDF文書の作成、編集、コメント、変換に慣れています。これらの機能はほぼ確実によく使われます。 明確なことが必要です。PDFドキュメントを見るための無料Adobe Reader/Acrobat Readerではありません。 私はAdobe Acrobatと言っています。多様なライセンスモードで入手できる有料商品です。

Adobe Acrobat standardバージョンはこれらの基本機能にアクセスすることを許可しました。 しかし、このソフトはそのPro版の中にもっと多くの技術があります。 その中の5つを紹介させていただきます。とても役に立つと思います。

Adobe Acrobat Pro の五つの機能

Adobe Acrobat Proを開くと、上部の領域で最も一般的な機能のアイコンが表示されます。

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「ツール」をクリックして、すべての機能のアイコンを表示します。 それらをカテゴリ別にグループ化して一覧表示します。 検索機能は、必要なコンテンツをより簡単に見つけることができます。 この機能をクリックして、プルダウンメニューで開くことを選択して有効にします。

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Acrobat Pro版の5つの特殊機能を重点的に紹介します。これらの機能は日常のオフィス生活をより楽にします。

1.Adobe Acrobatを使ってドキュメント内の情報を編集します。

PDF文書から情報を完全に削除しますか? 編集ツールはテキストや画像に使用できるように設計されています。

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テキストと画像の編集」の隣にある小さな矢印をクリックすると、2つのオプションが見つかります。 ページの編集は、ドキュメントの全ページを削除します。 テキストの検索と編集」は、単一または複数の単語やフレーズを検索して削除することができます。 削除する内容に置いてある黒いバーは、実際にはドキュメントから復元できないように削除されますので、たとえば単語に変換しても大丈夫です。 また、隠し情報の整理と削除を選択して、ドキュメント内の見えないコンテンツ、例えばメタデータ、隠しコメントなどを編集してもいいです。そうでないと、これらのコンテンツは元のコンテンツに関するスレッドを提供するかもしれません。

2.Adobe Acrobat Proを使って、あなたの文書をアクセスしやすくします。

デジタル文書は、体の制約(動きや視力障害など)がある受け手のために、PDF文書へのアクセスを有効にしたり、促進したりするためにアクセス可能である必要があります。 例えば、ドイツでは障害者平等法案(BGG)と他の法律が法律の根拠を定義しています。より詳細な規定はバリアフリー情報技術条例(BITV)で見つけることができます。

補助機能アイコンは「保護と標準化」カテゴリにあります。

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Adobe Acrobatは、バリアフリーPDFを作成し、バリアフリー基準に適合しているかどうかを確認し、自動的に検査結果を含むレポートを生成します。標準版のAdobe Acrobatでも、障害のないPDFを作成する幅広い機能を提供します。しかし、Pro版では、アクションガイドが追加されました。これはあなたをサポートし、時間と労力を節約することができます。このガイドを使って、バリアフリーファイルのすべての重要な側面を考慮したことも確認できます。

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さまざまな利点の一つは、文書中のコントラストを変えたり、読書の方向を定義したり、特に大きな文書をどのように扱うかを決めることです。

3.Adobe Acrobat Proに二つのファイルを比較させます。

複数ページの契約、技術文書、利用規約。新しいバージョンや改訂版がずっと発表されていますが、どのような変化があるかは分かりにくいです。Adobe Acrobat Proは二つのファイルの比較を行います。

「共有と審査」カテゴリで比較ファイルの機能を見つけられます。

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次のステップで、比較する二つのファイルを選択します。比較にファイルのすべての部分を含める場合は、「テキストだけを比較する」にチェックを付けないでください。テキストだけを比較したいと判断したら、このボックスをチェックします。そして比較を選択します。ファイル1とファイル2の間の変化に関する詳細な報告が届きます。何か追加、変更、削除された情報がありますか?もちろん、このプロセスの長さはファイルの大きさに依存しますが、10ページぐらいの文書では2分もかかりません。

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4.特定の要求のためにPDFサブフォーマットを作成する

国際標準化機構(ISO)は他の事項のほか、PDF形式を使って情報を共有する方法に関する基準も定義しています。Adobe Acrobat Proは、いくつかのISO規格に準拠したPDFファイルを作成します。これらの規格は、例えば、長期保存のためのPDF/Aフォーマット、プリンタとデータ交換するためのPDF/Xフォーマット、または技術ファイルとの対話のためのPDF/Eフォーマットを含む。これらの形式でファイルを作成する以外に、ファイルが何らかの基準に合致しているかどうかを確認し、また特定のフォーマットの情報を削除します。

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5.PDFファイルにオーディオとビデオを埋め込む

毎日大量の情報が私たちを飲み込んでいるので、私たちは重要な細部を無視しがちです。私達の多くの人はもう長い文章を読む時間を使わないです。かなり長い間、インターネットに適用されるもの、さらにはソーシャルネットワークに適用されるものが多くなりました。もし私たちがインタラクティブ要素やビデオを使うなら、より多くの人々の関心を集め、彼らの注意力を長く保つことができます。

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Adobe Acrobat Proを使って、PDFドキュメントにビデオやオーディオファイルを埋め込むリッチメディアアイコンは、「作成と編集」カテゴリで見つけることができます。

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関連する機能は、インタラクティブなコンポーネントを追加することによって、お客様のコンテンツをより面白くすることができます。MPEG-4のようないくつかのファイル形式だけが、現在のバージョンのAdobe Acrobatで再生できます。ただし、リンクを挿入してビデオやオーディオコンテンツを参照することもできます。埋め込みファイルの代わりに。

次のステップでは、マルチメディアファイルを挿入するとき、高機能は、他のものを除いて、どのようにしますか?それともいつ再生しますか?

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Adobe Acrobat ProはAdobe Dockment Cloud(VIP)の一部です。Dcument Cloudの付加価値と異なるライセンスパターンを詳細に説明した。また、Acrobat DCがどのように新しい特性を使って管理とユーザー管理をより柔軟にし、最終ユーザーのために作業効率を向上させるかを知ることができます。また、私たちのページでAdobeのテーマに関する詳細な情報を見つけることができます。

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