MicrosoftはOffice2016 for Windowsで大規模な変更を行いましたが、ほとんどの変更は使い慣れたインターフェイスの下に隠されています。Office 2016のリリースにより、Microsoftは、特に便利で深く統合されたコラボレーション機能の観点から、デスクトップオフィスアプリケーションで競合他社をさらに引き離すことができます。
言うまでもなく、Microsoft Officeは最も人気のあるオフィス生産性スイートであるだけでなく、最も強力でもあります。 LibreOfficeやCorelWordPerfectのような製品は直接の競合相手ですが、同じカテゴリに属していないだけです。 それどころか、競争はモバイルアプリケーションとオンラインの代替製品から来ています。最も有名なのはGoogleドライブ/アプリです。これは、オンラインデータストレージの利点だけでなく、より多くのより良いコラボレーションを提供します。
近年、MicrosoftはOfficeをモバイルアプリケーションに再び焦点を合わせ、iOSおよびAndroid向けのスイートの新しいバージョンをリリースし、Webアプリケーションを改善しました。Office2016は、競合他社のコラボレーションの利点に対抗するために特に使用されているようです。 この点で、Office 2016は部分的な成功しか達成していません。一部の機能は使いやすいですが、必要な機能の多くはまだ実装されていません。 通常の使用では通常問題はなく、競合製品よりも少し高いですが、必要なほど協調的ではありません。
Microsoft Office 2016は以前のバージョンのOfficeとあまり違いはないようです。 タイトルバーの色が変わり、リボンバーとメニューが調整されたように見えるので、タブレット（またはタッチスクリーン付きのマシン）で作業するときは使いやすいです。 ただし、基本的な機能はそれほど変更されておらず、コマンドツールはすべて期待どおりであり、ファイル形式は変更されておらず、マクロとアドオンは同じです。 私はこれを使っていますが、一般的にはとても便利です。
実は、Office 2016の主な利点はコラボレーション機能の向上であり、IT部門はシステム管理をより強力に制御できます。 なかでも、2人以上で一緒にドキュメントを完成させるコラボレーション機能は抜群です。
早期のバージョンのOfficeにはいくつかのコラボレーション機能がありましたが、Office 2016はこれをさらに発展させ、Wordドキュメントの変更をすぐに表示できるようにしました（他のユーザーがドキュメントを編集している間）。
共作編集は決して新しいアイデアではありません。 数年前、Google Docsを際立たせたのはこの機能でした。それ以来、MicrosoftはOfficeに多くのコラボレーション機能、特にWebベースバージョンのOfficeOnlineを追加してきました。 これらのバージョンでは、複数の人が同じWord、Excel、またはPowerPoingを同時に編集できます。 これは非常に優れた機能であり、Excelにとって非常に便利です。複数の人が異なる行に情報を入力したり、異なる部分を編集してドキュメントをまとめて完成させたりすることができます。
残念ながら、ウェブアプリケーションはデスクトップアプリケーションよりもはるかに強力ではありません。 オンライン版には強力な書式設定機能がありません。ドキュメントの外観にかなり小さな変更を加えようとすると（テキストの変更は問題になりません）、複雑なドキュメントの書式設定が混乱し、オンライン版には多くの上級ユーザーが不足します。デスクトップバージョンの依存マクロ。 これは、Webバージョンが適切でないことを意味するものではありませんが、デスクトップバージョンを置き換えることはできません。 iOSアプリとAndroidアプリについても同じことが言えます。ファイル形式の保存には優れていますが、編集とドキュメントの作成には、デスクトップバージョンの方がはるかに優れています。
Word 2013以降、Microsoftはデスクトップアプリケーションでいくつかのコラボレーション機能を提供してきました。 Word 2013では、他の誰かがドキュメントを編集していることを示していますが、保存するまで（強調表示されている場合）、実際に変更を確認することはできません。
デスクトップ版のWord 2016では、誰が変更を加えているかについての指示を確認できるだけでなく、入力時にこれらの変更を確認することもできます。 テストでは、これがうまく機能することがわかりましたが、ネットワーク接続の速度と安定性によっては、変更が常に瞬時に行われるとは限りません。
購入する価値がありますか。
Officeのようなユビキタスな製品をお持ちの場合、ほとんどのユーザーにとっての本当の問題は、購入する価値があるかどうかです。 基本的な編集のみが必要な場合は、無料のモバイルバージョンまたはLibreOfficeやGoogle Appsなどの代替バージョンでニーズを満たすことができます。それほど強力ではありませんが、間違いなく安価です。 ファイルを共有することがめったにない個人のOfficeユーザーの場合は、Office 2016を購入する価値があるかもしれません。価格はOffice 2019の新しいバージョンよりもはるかに安く、Office 2016は永続的に使用するための1回限りの購入です。 Office 2016は、WindowsPCおよびMacOSの使用をサポートしています。 Office 2016について知りたいMacOSユーザーは、次の記事を確認できます。
中小企業の場合、追加のコラボレーション機能は優れていますが、これらの機能の多くはまだ完全には成熟していません。 エンタープライズ契約またはサブスクリプションプランを使用している企業の場合、Office 2019の新しいバージョンは、より明白なアップグレードです。Office 2019の詳細については、次の記事を参照してください。